集中化推進室（現：集中業務課）の設置

集中化した年度

１　庶務業務集中化の企画調整

・ 庶務業務の集中化の企画・推進。（H19年４月に庶務集中局指導管理課へ移管）

○

２　新旅費システムの管理

・ 職員旅費を旅行伺から支払までペーパーレスで処理。

・ 出納手続きは、各部に置く「旅費出納員」で完結。

・ 情報センターは、システム管理のみ。

○

３　旅費計算（海外・赴任・研修旅費）

・ 新旅費システムで自動計算出来ない旅費の補完計算。

○

４　各種手当等の認定（扶養手当・通勤手当・住居手当・単身赴任手当）

・ 職員申請システムを利用した電子申請による認定。

○

※Ｈ１７年４月に職員課へ移管

５　臨時職員・非常勤職員管理

・ 臨時職員、非常勤職員の基本情報等を一人別にＤＢ管理

・ 社会保険事務所、職業安定所への各種手続きを一括処理

・ 賃金、報酬の支払及び所得税、社会保険料、雇用保険料の引き去り

・ 社会保険料、雇用保険料の払い込みを一括処理

・ 臨時職員、非常勤職員の年末調整

○

６　共通経費支払業務（新聞、追録、定期刊行物、コピー代）

・ 業者からの請求内容と所属の使用（購読）実績（DB報告）を突合の上、一括支払

　　［右欄の記号の説明］

○ ： 新聞、コピー代

◎ ： 追録、定期刊行物

○

◎

７　ＡＮＡ＠ｄｅｓｋの航空券集中管理

・ ＡＮＡ＠ｄｅｓｋ委託契約の締結。

・ ＡＮＡ＠ｄｅｓｋの利用承認

・ 旅行代理店に対する利用料の支払

○

８　庶務業務アウトソーシング

・ ４、５、６、７、10の業務を人材派遣により実施

　　［右欄の記号の説明］

○ ： ４、５、７

◎ ： ６、10

・ 庶務業務アウトソーシングの企画、推進

・ 業者の選定（公募、入札、契約）及び委託料の支払

・ 派遣職員の指導、監督

・ 周辺機器の整備

○

◎

９　複写機の入札契約

・ 複写機の一括入札、契約（政府調達、一般競争入札）

○

10　公共料金自動口座振替

・ 各所属で利用している電気、都市ガス、上下水道、電話（携帯電話を含む）料金の情報をDB管理し、口座引落の方法により一括支払

○

11　ヘルプデスク

・ 個人入力となる新旅費システムのサポートのほか、各種集中業務についての問い合わせに対応。

○

業務名

業務の概要

１　審査事務

・ 支出負担行為の審査

・ 契約等伺書（旧収入伺）の審査

・ 歳入戻出通知伺書（旧戻出伺）の審査

・ 支払通知伺書（旧支出伺）の審査

・ 戻入通知伺書（旧戻入伺）の審査

・ 単価契約の審査

・ 債権の徴収免除等の審査

・ 収入、支出事務委託の審査

・ 発注伺の審査

２　給与事務（教育委員会事務局を除く。）

・ 給与等（修正）通知書の作成（異動、扶養控除等）

・ 給与、期末勤勉手当現金支給

・ 年末調整

・ 法定外控除入力通知書の作成

・ 時間外手当集計、支出表作成

・ 各種手当て入力通知書の作成（期末勤勉、単身赴任）

３　物品事務

・ 用品交付請求

・ 契約、交付伺の作成（常時購入委嘱物品）

４　共済、互助会事務

・ 組合員証の更新

５　児童手当事務

※H19年４月からは地方機関も対象

・ 児童手当支給

・ 児童手当認定（新規、継続等）

６　入札、契約事務

・ 発注伺の作成（事業に係るもの以外）

・ 入札等の執行（事業に係るもの以外）

・ 政府調達入札契約

７　支出関係書類作成事務

・ 支出負担行為書（一部）の作成

・ 支出仕訳書の作成（H19年度から標準事務費に係るもの（普通旅費を除く）に拡大）

・ 支出負担行為書兼支出仕訳書の作成（H19年度から標準事務費に係るもの（普通旅費を除く）に拡大）

８　証紙収入事務

・ 収入調書作成

・ 公金振替依頼書の作成

９　審議会等出席者等の報償費、特別旅費支払事務（教育委員会事務局）

・ 支出仕訳書の作成

業務名

業務の概要

１　物品（一般物品）調達事務

・ 物品請求書の審査

・ 指名伺の作成（審査）

・ 入札等の執行

・ 契約書（請書）作成（審査）

・ 物品の検収及び交付

２　物品（用品）調達事務

・ 用品品目の決定事務

・ 指名伺の作成

・ 入札等の執行

・ 契約書（請書）作成

・ 用品の検収及び交付

・ 用品支払事務

・ 用品システム管理

３　競争入札参加資格者名簿登録

・ 登録事務

４　競争入札参加資格者指名停止措置

・ 指名停止の決定

５　古紙回収

・ 指名伺の作成

・ 入札等の執行

・ 契約書作成

・ 収入調停事務

地方機関(総合事務所）の設置と業務の集中化

各職員・各部主管課・集中業務課の役割分担